Vážení klienti,
rádi bychom vás touto cestou informovali o způsobu nakládání s osobními informacemi, které v rámci naší činnosti zpracováváme. Prohlašujeme, že dodržujeme nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 dále označované jako „GDPR„.
Kdo s osobními údaji pracuje?
Správcem se podle čl. 4 odst. 7) GDPR rozumí fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
Group Facility Service, s. r. o. sídlící na adrese Vojtěšská 211/6, Nové Město 100 001 Praha 1, Česká republika.
Dále označovaný jako „Správce„.
Jaké údaje zpracováváme?
Správce zpracovává osobní údaje na základě právních titulů uvedených níže:
Poskytování služeb a spolupráci s klienty Správce:
- Jméno a příjmení
- Adresa
- Emailová adresa
- Telefonní číslo
- IČO
- Informace o projektu
Ve vztahu k zaměstnancům:
- Jméno a příjmení
- Adresa
- Emailová adresa
- Telefonní číslo
Pro marketingové účely:
- Jméno a příjmení
- Adresa
- Emailová adresa
- Telefonní číslo
Jaké osobní údaje získáváme?
Osobní údaje získáváme na základě poptávky ze strany klienta a navázáním spolupráce. Cíleně osobní údaje nevyhledáváme. Pro splnění podmínek GDPR je získávání osobních údajů prováděno na základě některého z níže uvedených právních titulů:
- zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění podmínek smlouvy, které Správce uzavřel s klientem. Týká se to všech zaměstnanců společnosti Group Facility Service, s. r. o. a veškerých subdodavatelů
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce. To se týká zejména zaměstnanců společnosti Group Facility Service a právních povinností, které vůči nim má společnost Group Facility Service. Mezi tyto účely patří, nikoliv však výhradně, mzdová agenda a interní komunikační činnost
- zpracování je vždy prováděno pouze v nutných případech legitimním způsobem, který je stanovený právním základem státu
- zpracování je založeno na výslovném souhlasu klienta či subjektu. Přímý souhlas je vyžadován pouze v případech, které se netýkají výše zmíněných právních titulů.
Příjemce osobních údajů
Příjemcem osobních údajů jsou zaměstnanci Správce a jeho subdodavatelé. Tyto subjekty mají přístup k zabezpečenému serveru s údaji klientů. Subdodavatelé jsou smluvně vázáni mlčenlivostí. Server je chráněný šifrováním a přístupová adresa je skrytá. Znají ji pouze Správce a subdodavatelé. Samotný přístup je chráněný heslem. Veškerá data jsou pravidelně zálohována.
Veškeré fyzické materiály či jiná paměťová zařízení s osobními údaji jsou držené v uzamčené místnosti.
Žádné osobní údaje nejsou předávány třetím stranám či jiným organizacím.
Práva subjektů osobních údajů
Subjekty mají v souladu s kapitolou III. GDPR tato práva:
- v případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu kdykoliv takový souhlas odvolat,
- na poskytnutí informací o zpracování Vašich osobních údajů podle článku 13 a článku 14 GDPR,
- na přístup ke zpracovávaným osobním údajům, opravu a doplnění těchto údajů,
- na výmaz těchto údajů podle článku 17 GDPR nebo omezení zpracování,
- na přenos vašich osobních údajů k jinému správci,
- na vznesení námitky proti zpracování osobních údajů včetně profilování a rozhodování na základě automatizovaného zpracování,
- obrátit se na dozorový úřad v případě rozporu s výše uvedeným nebo se zásadami zpracování osobních údajů.
V případě zájmu uplatnění některého z výše uvedených práv prosím kontaktujte Správce písemně na adrese Vojtěšská 211/6, Nové Město 100 001 Praha 1, Česká republika nebo na emailové adrese sona.gama@seznam.cz.
